イベント開催ご希望のお客さまへ
THE OUTLETS SHONAN HIRATSUKAのイベントスペースご利用をご検討いただき、誠にありがとうございます。
館内には複数のイベントスペースを設けております。
ビジネス（企業PR・商品PRなど）・作品展示場など、是非ご活用ください。
記載の面積は参考となっておりますので、お打合せ時に必ずご確認いただきますようお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、以下連絡先までお問合せください。
| THE OUTLETS SHONAN HIRATSUKA MANAGEMENT OFFICE | 電話：0463-51-2500 FAX：0463-51-2556 E-mail：tos-event@aeonmall.com |
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STEP 1. お問い合わせ
【催事実施日の3ヶ月前～1ヶ月前まで】
イベント担当者宛にメールあるいはお電話ください。
※空き状況の確認のほか、ご不明な点のお問い合わせは随時受け付けます。
※当施設の利用規約に沿わないイベントについては、 利用をお断りさせて頂く場合がございます。
STEP 2. 企画書（書式無し）
のご提出
企画内容記載の企画書をイベント担当者へメールにて送付ください。
概要書へは下記内容を記載してください。
１）団体・企業名（主催社）
※主催社さまの企業パンフレットなど会社概要の わかるものをいただけますと幸いです。
２）開催希望日時・希望場所
３）イベント内容
４）ご担当者さまのご連絡先 （電話番号・メールアドレスなど）
STEP 3. ご利用可否のご連絡
お申込み企画内容が承認されましたら「催事使用確認書」及び「催事使用における誓約書を発行し申請者へ送付します。
※審査期間として申込受領日から最大7日間を頂きます。
「催事使用における誓約書」のご提出の後であっても利用規約違反、申告されていない事実が判明した場合は決定が取り消される場合がございます。 弊社指定の契約書を締結させていただきます。
STEP 4. 現場打ち合わせ
ご利用の1ヶ月前までに弊社担当者と現場ミーティングを実施してください。
STEP 5. 必要書類のご提出
「催事場使用における誓約書」「図面レイアウト」 「入店作業届」「借用依頼書」「依頼書」など 必要に応じてご提出ください。
STEP 6. ご入金
契約書締結後に「基本会場費請求書」を郵送します。
ご利用日の2週間前までに、 所定の金融機関口座にお振込みください。
STEP 7. 催事実施
【催事実施日】
各会場のルール及び弊社担当者の指示に従って実施してください。
STEP 8. 報告・清算
会場使用後1週間以内に実施報告書のご提出をしてください。
事後清算分については、ご請求1ヶ月以内に所定の金融機関口座にお振込みください。
イベントスペースのご案内
1階 WEST COURT
| 面積 | 181.1坪（599m²） |
|---|---|
| 使用料 | 【平日】500,000円（税抜）／日 |
| 【土日祝】1,000,000円（税抜）／日 | |
| 図面 | 1階 WEST COURT |
| 特徴 | ・大スペース ・屋外 ・車両展示可能 ・電源あり（100V・200V） ・インターネット回線（有線）あり |
1階 EAST COURT
| 面積 | 82.5坪（273m²） |
|---|---|
| 使用料 | 【平日】250,000円（税抜）／日 |
| 【土日祝】500,000円（税抜）／日 | |
| 図面 | 1階 EAST COURT |
| 特徴 | ・大スペース ・屋外 ・電源あり（100V） ・インターネット回線（有線）あり |
1階 BASE COURT
| 面積 | 82.5坪（273m²） |
|---|---|
| 使用料 | 【平日】250,000円（税抜）／日 |
| 【土日祝】500,000円（税抜）／日 | |
| 図面 | 1階 BASE COURT |
| 特徴 | ・中スペース ・屋外 ・車両展示可能 ・電源あり（100V） |
1階 LOUNGE COURT
| 面積 | 31.7坪（105m²） |
|---|---|
| 使用料 | 【平日】100,000円（税抜）／日 |
| 【土日祝】200,000円（税抜）／日 | |
| 図面 | 1階 LOUNGE COURT |
| 特徴 | ・中スペース ・屋外 ・車両展示可能 ・電源あり（100V） |
1階 GREEN COURT
| 面積 | 52.5坪（174m²） |
|---|---|
| 使用料 | 【平日】80,000円（税抜）／日 |
| 【土日祝】150,000円（税抜）／日 | |
| 図面 | 1階 GREEN COURT |
| 特徴 | ・中スペース ・屋外 ・電源あり（100V・200V） |
1階 GATE COURT
| 面積 | 52.5坪（174m²） |
|---|---|
| 使用料 | 【平日】80,000円（税抜）／日 |
| 【土日祝】150,000円（税抜）／日 | |
| 図面 | 1階 GATE COURT |
| 特徴 | ・中スペース ・屋外 ・電源あり（100V） ・インターネット回線（有線）あり |
1階 VILLEAGE スクエア
| 面積 | 16.3坪（54m²） |
|---|---|
| 使用料 | 【平日】80,000円（税抜）／日 |
| 【土日祝】150,000円（税抜）／日 | |
| 図面 | 1階 VILLEAGE スクエア |
| 特徴 | ・中スペース ・屋外 ・電源あり（100V） |
ご利用規定
＜新型コロナウイルス感染予防のための催事出店場所の管理＞
- アルコール消毒液の設置・お客さまへの消毒液使用の推奨
- 定期的な備品の消毒
机や椅子など、お客さまが触れる範囲は定期的に消毒液を使用し清掃を行うこと - 遮蔽物の設置
人と人とが対面する場所（商談スペース等）は、アクリル板・透明ビニールシートなどで遮断すること - ソーシャルディスタンスの確保
サンプルの配布を行う場合などは、お客さま自身で取って頂けるような工夫を行うこと
原則として、下記内容におけるイベントスペースの使用は禁止といたします。
お守りいただけない場合は、イベントを中止いただく場合もございます。あらかじめご了承ください。
- 法律に違反するもの
- 公序良俗に反する、またはわいせつなもの
- 他人の信用または名誉・プライバシーを侵害するもの
- 国内外の国家・民族等の尊厳を傷つける恐れのあるもの
- 商標・著作権等を無断で使用するもの
- 政治的または宗教的勧誘のあるもの
- 当社の運営・利用を妨げるもの
- 火気を使用するもの
また、次の場合は使用許可を取り消す場合がございます。
- 使用目的・内容等の変更に関して事前にお申し出のない場合
- 使用規定に違反のあった場合、また使用上危険が予想されるとみなした場合
- 偽りの申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合
- 使用の権利を譲渡、転貸した場合
- その他管理上、支障または不適当と認められた場合
- イベントスペースの使用目的に反した場合
※尚、使用許可取消に伴う損害等については、一切の責任を負いません。
※イベントスペースの使用料は、原則イベント実施の14日前までにお支払いいただきます。
また、主催者の都合により使用をキャンセルされた場合は、キャンセル料が発生する場合があります。
関連資料
イベント実施時に必要な申請書類です。
※ダウンロードしたファイルを解凍するためにはパスワードが必要になりますので、ご希望の際はイベント担当までお問合せください。
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